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各分團(tuán)委、各參賽團(tuán)隊(duì)：

為進(jìn)一步做好我校第十一屆“東湖杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽的組織工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

一、時(shí)間

2018年1月19日（星期五）。上午報(bào)到、參賽團(tuán)隊(duì)熟悉場(chǎng)地、調(diào)試設(shè)備；下午公開(kāi)答辯。

二、地點(diǎn)

東湖校區(qū)學(xué)11-301報(bào)告廳

三、答辯要求

1.熟悉場(chǎng)地。為保證答辯正常有序進(jìn)行，組委會(huì)將在1月19日上午安排參賽團(tuán)隊(duì)熟悉場(chǎng)地,并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。熟悉場(chǎng)地階段，未進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的參賽團(tuán)隊(duì)，組委會(huì)視同不需要使用設(shè)備。

2.公開(kāi)答辯。1月19日下午進(jìn)行答辯。每件作品參加答辯人員1-4名，且須為《作品申報(bào)書(shū)》上人員。

四、參賽事宜

1.參賽人員。決賽以學(xué)院為單位組隊(duì)。請(qǐng)各學(xué)院確定領(lǐng)隊(duì)1名，每件作品來(lái)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)的指導(dǎo)教師1名，每件作品參加答辯學(xué)生最多為4名，并填寫(xiě)《參賽團(tuán)隊(duì)回執(zhí)》（附件2）。

2.作品展示。①為加強(qiáng)各參賽團(tuán)隊(duì)之間的交流學(xué)習(xí)，組委會(huì)在決賽期間展示各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。入圍項(xiàng)目需自行設(shè)計(jì)彩色展板，展板規(guī)格為：寬0.8米、高1.8米（豎排），展板上須注明作品名稱(chēng)、參賽成員（學(xué)歷）、產(chǎn)品/技術(shù)介紹等信息，模板見(jiàn)附件3。由于制作時(shí)間緊迫，煩請(qǐng)參賽團(tuán)隊(duì)于1月18日前將展板設(shè)計(jì)稿（jpg格式，≥30MB）發(fā)送至[email protected]。③答辯時(shí)，需進(jìn)行實(shí)物展示的作品，請(qǐng)注明數(shù)量和實(shí)物規(guī)格。

五、答辯須知

1.參加答辯人員1-4名，須為《作品申報(bào)書(shū)》上成員。

2.答辯環(huán)節(jié)由團(tuán)隊(duì)陳述及自由問(wèn)辯組成，其中團(tuán)隊(duì)陳述7分鐘，自由問(wèn)辯3分鐘。工作人員將在各環(huán)節(jié)剩余1分鐘和時(shí)間到時(shí)舉牌示意。

3.答辯時(shí)，可用幻燈片對(duì)參賽項(xiàng)目進(jìn)行演示，組委會(huì)將提供數(shù)字投影儀及電腦。嚴(yán)禁參賽團(tuán)隊(duì)自行帶電腦入場(chǎng)。

4.答辯期間需要進(jìn)行實(shí)物展示的參賽隊(duì)伍，請(qǐng)于答辯當(dāng)天自行攜帶至答辯教室。

5.答辯由參賽學(xué)生獨(dú)立完成，不允許以任何形式向選手進(jìn)行提示或幫助。

其他未盡事宜，請(qǐng)與校團(tuán)委辦公室聯(lián)系。聯(lián)系電話(huà)：63730918，9293918。

附件：1.決賽日程安排

2.參賽團(tuán)隊(duì)回執(zhí)

3.展板模板

校團(tuán)委

2018年1月15日