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各學(xué)院（部）、各部門(mén)：

隨著學(xué)校經(jīng)濟(jì)總量不斷增加，學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作量越來(lái)越大。特別在學(xué)期初是財(cái)務(wù)報(bào)賬的集中階段，加之本處財(cái)務(wù)人手不足，人員流動(dòng)頻繁，造成排長(zhǎng)隊(duì)取號(hào)報(bào)賬現(xiàn)象。為了盡快解決排長(zhǎng)隊(duì)取號(hào)報(bào)賬的現(xiàn)象，現(xiàn)就財(cái)務(wù)報(bào)賬安排作如下通知：

一、建議教職工使用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)。經(jīng)財(cái)務(wù)軟件方開(kāi)發(fā)，目前網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)已重新投入使用。請(qǐng)教職工登錄學(xué)校OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)的右上角“財(cái)務(wù)管理”，跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)上財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)，選擇“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”進(jìn)行操作。進(jìn)入“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”后請(qǐng)先添加手機(jī)號(hào)碼及電子郵件，添加過(guò)后方可使用。（注：國(guó)庫(kù)集中支付不能使用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)報(bào)賬）

二、提倡教職工本人來(lái)計(jì)財(cái)處報(bào)賬。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，來(lái)計(jì)財(cái)處辦理業(yè)務(wù)的人員有95%比例為學(xué)生代老師經(jīng)辦，由于不是發(fā)生業(yè)務(wù)本人前來(lái)辦理，諸多事項(xiàng)需耗費(fèi)更多的時(shí)間溝通且易產(chǎn)生歧義，影響報(bào)賬效率。

三、增設(shè)臨時(shí)窗口為教職工報(bào)賬。為臨時(shí)緩解排長(zhǎng)隊(duì)取號(hào)報(bào)賬現(xiàn)象，經(jīng)處內(nèi)研究決定，暫停其他業(yè)務(wù)，集中對(duì)外報(bào)賬。從24日起至國(guó)慶假期前，對(duì)外報(bào)賬窗口由3個(gè)增設(shè)到8個(gè)，以臨時(shí)解決教職工報(bào)賬需求，也懇請(qǐng)教職工在學(xué)校正常上班時(shí)間前來(lái)報(bào)賬。

此外，學(xué)校層面也將增加計(jì)財(cái)處窗口人員編制，國(guó)慶假期后到崗對(duì)外報(bào)賬。在此，再次給教職工報(bào)賬帶來(lái)不便表示歉意，希望廣大教職工一如既往支持學(xué)校財(cái)務(wù)工作。

計(jì)劃財(cái)務(wù)處

2015年9月25日